BCC（ブラインドカーボンコピー）活用テクニック,インターネットコンサルティング

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BCC（ブラインドカーボンコピー）活用テクニック

■メール編：携帯・PCメールに潜む情報漏洩の罠パート2
知らないうちに、情報漏洩しているかも知れません。
まずはじめに、あなたはメール作成画面にある【CC】と【BCC】の違いが分かりますか？

さて、前回（携帯・PCメールに潜む情報漏洩の罠）の続きです。

BCCとは　Blind Carbon Copy（ブラインドカーボンコピー）の略です。

To:で指定した送信先以外にも、コピーを送っておきたい相手がいるが、
他の相手に知られたく無い場合に使用する。

BCCで送信されたメールは、送信者と受信者本人以外に知ることはできません。
※送信者が他の誰に送ったかは知ることができないと言うことです。

どうすれば、より安全に、簡単に送信できるのか？

より安全に、簡単に送信する方法はいくつかあります。

• メールソフト標準の、Bccを使う方法
• 一括メール配信ソフトを使う方法
• メーリングリストを使う方法
• メールマガジン配信サイトを使う方法

※他にも様々な方法で送ることができます。

今回はメールソフト標準の、Bccを使う方法をご説明したいと思います。

BCC（ブラインドカーボンコピー）を使って送る

前回、ToやCcで一括送信すると、受信者全員にメールアドレスが分かってしまうことは
説明したと思います。

メールソフトのもう一つの機能であるBccを使うとどうなるのかご説明します。

上の図からも分かる様に、Cc（To）に入れるのではなく、Bccに入れるだけです。
※宛先が複数有る場合です。

「え？！これだけ？」

そう思いましたか？
そうです。たったこれだけです。

手間は同じでも、機能は全く異なります。

グループ内に送る場合は別ですが、これでは、折角Bccで送っても意味がありません。

では、どうするのか？
簡単に解決する方法があります。

このTo の宛先に　あなたのメールアドレスまたは、会社の代表メールアドレスを記載します。

Bccで送られているかは別として、この方法（表記）を良く見かけるのが、
ネット銀行系などのお知らせメールの時です。
試しに見て下さい。
宛先欄があなたのメールアドレスでは無く、送信者のメールアドレス（または、ドメイン）になっていると思います。

※もっとも、銀行系などのメールの場合はセキュリティーの高いメール配信ソフトで送信されています。 OutlookExpressなどで、送信されている分けではありませんのでご安心を。

さて、ここまで できる様になると「もっと高度な方法で送信したい」と思います。
例えば、

• 一通一通のメール本文に　それぞれの宛名を入れたい。
• 送信先が1000通以上もあるので、もっと手軽に送りたい。
• スパムメールにならないか心配だ。
• 誰にいつ送ったか管理したい。
• 宛先によってメールの本文内容を変えたい。
• メールの本文内容によって宛先を自動で振り分けたい。

などなど・・・。
こういう場合はメール一括配信ソフトが非常に便利です。
このメール一括配信ソフトは様々な方法で送れるばかりか、 データベースとしての機能を持っているソフトもあります。 次回更新する際は、このメール一括配信ソフトについて更新したいと思います。

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